A continuación se detallan estas novedades exclusivas.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva función

Contabilidad integrada en el sistema: Gexion SI incorpora nuevas herramientas para la gestión contable, integrando el registro de las operaciones con la generación y consulta de la información contable desde el sistema.

A partir de ahora, las principales operaciones realizadas en Gexion SI pueden generar asientos contables automáticamente. Esto incluye comprobantes a clientes y proveedores, operaciones que generen movimientos de fondos y otras acciones que deben reflejarse en la contabilidad como acreditación de valores, caídas de reservas y retenciones de depósitos en garantía, contemplando también la generación de los asientos correspondientes cuando estas operaciones son anuladas.

De esta manera, los movimientos que forman parte de la operatoria diaria pueden quedar reflejados automáticamente en la contabilidad, manteniendo vinculada la información contable con las operaciones que le dieron origen. Cuando sea necesario realizar un registro que no se genere desde estos circuitos, también es posible generar asientos contables manuales.

La gestión cuenta con un Plan de Cuentas personalizable, que parte de una estructura genérica basada en los tipos de conceptos y puede adaptarse a las necesidades de cada empresa. Para comenzar a registrar operaciones contables es necesario contar con un ejercicio económico activo, sobre el cual se generan y consultan los asientos.

La información registrada puede analizarse mediante nuevos reportes de Libro Diario, Balance de Sumas y Saldos y Submayor de Cuentas, permitiendo consultar los movimientos y saldos de las cuentas dentro de un período o ejercicio determinado.

Además, se reorganiza la información en dos grupos de reportes: Estado Contable, donde se concentra la información relacionada con los registros contables, y Contabilidad Operativa, que reúne reportes como Libros de IVA, Ingresos y Egresos y Retenciones.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Generación automática de diferencias en el pago de impuestos: Se incorpora una nueva funcionalidad donde al realizar el pago de un impuesto, Gexion SI detecta automáticamente si existe una diferencia entre el importe cobrado previamente al cliente y el importe efectivamente abonado al proveedor.

Cuando se encuentra una diferencia, el sistema informa al usuario y permite decidir si desea imputarla al cliente o absorberla por la empresa. Una vez confirmada la operación, Gexion SI genera automáticamente el concepto correspondiente y lo vincula al pago de impuestos.

Esta mejora simplifica la gestión de diferencias que pueden surgir, por ejemplo, cuando un impuesto se cobra en un vencimiento y finalmente se abona en otro con un importe diferente, evitando cálculos y cargas manuales y dejando registrada la diferencia para su posterior compensación o cobro.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Gexion SI incorpora una nueva opción para distribuir conceptos entre copropietarios cuando una propiedad cuenta con más de un propietario.

Al registrar un concepto que deba trasladarse desde un inquilino hacia los propietarios, el sistema identifica automáticamente a los copropietarios asociados y ofrece distribuir el importe según el porcentaje de participación definido para cada uno.

Una vez confirmada la distribución, Gexion SI genera los conceptos correspondientes para cada copropietario, respetando la participación establecida en el contrato o la propiedad y evitando tener que calcular y cargar cada importe de forma individual.

De esta manera, se agiliza la gestión de conceptos en propiedades con múltiples propietarios y se reduce la posibilidad de errores al momento de distribuir los importes. 

SECCIÓN AGENDA

Nueva función

Visualización de la agenda de otros usuarios: La agenda de Gexion SI ahora permite visualizar la planificación de otros usuarios en cualquiera de sus vistas disponibles: diaria, semanal, mensual o agenda.

De esta manera, cada colaborador puede conocer la disponibilidad y las actividades programadas de otros integrantes de la inmobiliaria directamente desde el sistema, facilitando la coordinación de reuniones, visitas y tareas compartidas sin necesidad de realizar consultas internas.

Esta mejora favorece una mejor organización del trabajo en equipo, optimizando la planificación diaria y la asignación de actividades entre los distintos colaboradores.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Administradores de propiedades: Ahora Gexion SI permite registrar administradores de propiedades y asociarlos directamente con las propiedades que gestionan, centralizando sus datos de contacto e información relevante dentro del sistema.

De esta manera, ante una reparación, inconveniente, deuda u otra situación que requiera su intervención, la inmobiliaria podrá identificar rápidamente al administrador correspondiente y acceder a sus datos de contacto, sin necesidad de recurrir a registros externos.

Además, Gexion SI permite mantener un control sobre las propiedades asociadas a cada administración y advierte cuando una propiedad ya se encuentra vinculada a otro administrador, ayudando a mantener la información organizada y actualizada.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Ahora es posible filtrar los conceptos pendientes al momento de seleccionar deudas para facturar a clientes o realizar pagos a proveedores, facilitando una búsqueda más rápida y precisa.

Los nuevos filtros permiten acotar la información mostrada según distintos criterios, simplificando la localización de los conceptos necesarios incluso cuando se trabaja con clientes que administran múltiples propiedades o con un gran volumen de movimientos.

Con esta mejora, la selección de pendientes resulta más ágil, reduciendo tiempos de búsqueda y haciendo más eficiente la gestión diaria de cobranzas y pagos.

SECCIÓN PROVEEDORES

Nueva mejora

El reporte de Pendientes de Proveedores incorpora nuevas opciones de filtrado que permiten consultar la información de distintas formas según la necesidad de cada búsqueda.

Ahora es posible filtrar los pendientes por tipo de gestión, diferenciando comprobantes de proveedores y conceptos de terceros, además de utilizar criterios como fecha de vencimiento y sucursal. Estos filtros pueden combinarse para acotar los resultados y obtener únicamente la información necesaria.

De esta manera, la consulta de pendientes resulta más flexible y permite encontrar y analizar las obligaciones a pagar de forma más rápida y precisa.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Ahora, al enviar cobros o pagos por email o WhatsApp, Gexion SI permite seleccionar qué información recibirá el cliente. El usuario podrá elegir entre enviar únicamente el detalle del cobro o pago, opción predeterminada, o incluir también los comprobantes asociados. De esta manera, la inmobiliaria puede adaptar la información enviada según lo que necesite cada cliente, evitando enviar documentación innecesaria que pueda generar confusión y haciendo más clara la comunicación.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Se incorpora una nueva opción dentro de los parámetros de personalización de comprobantes y recibos que permite definir si los datos de propiedad y contrato se incluyen o no en los documentos generados por el sistema. Esta mejora brinda mayor flexibilidad al momento de configurar la información que se desea mostrar en comprobantes, cobros y pagos, adaptando la documentación a las necesidades operativas de cada inmobiliaria.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Gexion SI incorpora la posibilidad de generar fichas de propiedades sin el logo ni la información de la inmobiliaria, pensadas para compartir con colegas o terceros. Esta nueva opción brinda mayor flexibilidad en el uso comercial de las fichas, permitiendo entregar información de una propiedad a un potencial cliente sin exponer los datos de la inmobiliaria que la gestiona.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

A continuación se detallan estas novedades exclusivas.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Se añade una nueva integración con Propiedades Seguras que permite cotizar, emitir y administrar pólizas de seguros para propiedades directamente desde Gexion SI. La solución fue diseñada para simplificar la gestión de coberturas, reducir riesgos operativos y brindar un mejor servicio a propietarios e inquilinos. A través de esta integración, las pólizas pueden emitirse en pocos minutos, con cálculo automático de sumas aseguradas según los metros cuadrados y valores de mercado de cada propiedad. Además, el sistema permite mantener actualizadas las coberturas y sumas aseguradas, acompañando la evolución de los valores del mercado y facilitando la administración de las pólizas vigentes. Como beneficio adicional, cada póliza emitida genera una rentabilidad para la inmobiliaria, transformando la gestión de seguros en una nueva oportunidad de negocio integrada a la operatoria habitual. Importante: para utilizar esta funcionalidad es necesario solicitar previamente el alta del servicio a través de un ticket en el Centro de Atención al Cliente.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Se incorpora una nueva funcionalidad para enviar comunicaciones personalizadas por correo electrónico directamente desde Gexion SI a propietarios, inquilinos, garantes y otros grupos de clientes. La herramienta permite crear envíos individuales o masivos utilizando la información ya registrada en el sistema, facilitando la selección de destinatarios según distintos criterios, como clientes con contratos activos, propietarios, clientes por sucursal o por cuentas de facturación. Además, es posible diseñar comunicaciones personalizadas, imágenes y formatos visuales para informar novedades, cambios operativos, medios de pago, períodos de vacaciones y cualquier otra información relevante para la gestión diaria. De esta manera, las inmobiliarias pueden administrar y segmentar sus propias bases de contactos desde Gexion SI, manteniendo una comunicación más ágil y profesional con sus clientes.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Dentro del circuito para el cobro de los alquileres se incorpora la funcionalidad para registrar y administrar retenciones provenientes de un inquilino y que están imputadas al propietario. A partir de ahora, las retenciones recibidas durante una cobranza se vinculan directamente al propietario correspondiente y quedarán disponibles para su posterior aplicación al momento de realizar liquidaciones o pagos. Esta mejora permite llevar un mejor control de esta forma de pago, ayuda a reducir tareas manuales y, a través del listado de Retenciones, permite una mayor trazabilidad sobre el stock de retenciones de terceros administrado por la inmobiliaria, facilitando su seguimiento y aplicación en futuras liquidaciones.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Se agregó un nuevo reporte que permite consultar de forma detallada el historial de conceptos asociados a cada cliente y contrato, junto con sus respectivas cobranzas, pagos y evolución de saldo. Desde una única vista es posible seguir la trazabilidad de cada movimiento, identificando cuándo se generó un concepto, cuándo fue cobrado o pagado y cómo impactó en la cuenta corriente del contrato. Además, el reporte puede exportarse a PDF o Excel para facilitar el análisis, la auditoría y el intercambio de información con propietarios, inquilinos o con el equipo de la inmobiliaria. Una herramienta pensada para brindar mayor control y seguimiento sobre la gestión financiera de cada cliente y contrato.

SECCIÓN DASHBOARD

Nueva función

En la tarjeta de cantidad de contratos de alquiler por tipo, se incorpora debajo del total y de cada categoría el monto total de los alquileres correspondientes al mes en curso, con diferenciación por moneda. Adicionalmente, en el listado de contratos de alquiler se incluye un totalizador que muestra el mismo indicador, permitiendo una visualización consolidada de la información.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva mejora

Se incorporan nuevas opciones de clasificación para los movimientos de fondos de tipo Ingreso y Egreso, permitiendo una mayor organización y trazabilidad de las operaciones financieras dentro del sistema. Ahora, desde la sección Fondos y en la pantalla de Movimientos de fondos, es posible asociar cada movimiento a una cuenta de facturación, lo que permite identificar con mayor precisión el origen o destino contable de cada operación, facilitando su posterior análisis y conciliación. Con esta mejora, el sistema permite separar la lógica de clasificación de cuentas de facturación de la clasificación de tipos de movimiento, logrando así una carga más ordenada. De forma complementaria, en la pantalla de Tipos de movimiento de fondos, se amplía la configuración de los tipos de movimientos, permitiendo definir y gestionar distintas categorías personalizadas que luego pueden ser utilizadas al momento de registrar cada operación. Esto se refleja directamente en los reportes de ingresos y egresos, donde ahora los movimientos pueden ser analizados con mayor nivel de detalle según su tipo y su imputación contable.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva mejora

Se realizaron mejoras en el Libro IVA Ventas con el objetivo de estandarizar la visualización de la información fiscal y facilitar su análisis. Ahora se incorporó un nuevo filtro por condición frente al IVA del emisor o receptor de los comprobantes (proveedor o cliente según corresponda), permitiendo segmentar la información para un análisis más preciso previo a las presentaciones impositivas. Por último, se ajustó la estructura de columnas para una lectura más sencilla y al mismo tiempo se adaptó a la exportación en formatos PDF, Excel y CSV, manteniendo la consistencia de la información tanto dentro como fuera del sistema.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva mejora

Agregamos una actualización en el reporte Libro IVA Compras para mejorar la organización y visualización de la información fiscal. Se unificó el formato de presentación de los datos para mejorar la lectura de los comprobantes, importes gravados, alícuotas de IVA y totales, optimizando las tareas de control y revisión. Además, se optimizó el ordenamiento de los registros y la exportación a PDF, Excel y CSV para ofrecer una experiencia más consistente al trabajar con la información fuera del sistema.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Se incorpora una nueva opción dentro de los parámetros de personalización de comprobantes y recibos que permite definir si los datos de propiedad y contrato se incluyen o no en los documentos generados por el sistema. Esta mejora brinda mayor flexibilidad al momento de configurar la información que se desea mostrar en comprobantes, cobros y pagos, adaptando la documentación a las necesidades operativas de cada inmobiliaria.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Se realizó una actualización en la generación de códigos de barras para cupones emitidos mediante integración con SIRO – Roela. La mejora incorpora soporte para el modelo de código de barras 0448 en cupones con dos vencimientos, permitiendo emitir cupones de pago por importes de hasta $9.000.000 y ampliando las posibilidades de cobranza para operaciones de mayor valor. Esta modalidad se encuentra disponible para las inmobiliarias que operan con esquemas de hasta dos vencimientos en sus cupones. Aquellos clientes que utilicen tres vencimientos continuarán operando con el modelo actual, manteniendo la compatibilidad con las bocas de pago homologadas, aunque sujetos a las limitaciones de importe propias del formato de código de barras.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Se incorpora el nuevo estado En Recepción, para facilitar el control de propiedades que aún se encuentran en proceso de revisión o validación antes de ser comercializadas. Mientras una propiedad permanezca en este estado, no estará disponible para su utilización en nuevos contratos ni para su publicación comercial. Además, el sistema registra los cambios de estado realizados, permitiendo llevar un mejor seguimiento sobre el proceso de incorporación y habilitación de propiedades dentro de la inmobiliaria.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

GexIA se une a la familia de Gexion Real Estate Software.

Un agente impulsado por Inteligencia Artificial, diseñado para ayudarte en tus tareas diarias, brindarte información clara, automatizar procesos y acompañarte en la toma de decisiones.

Esta es la primera versión de GexIA.

Está dando sus primeros pasos dentro del ecosistema Gexion RE, y a medida que evolucione, irá incorporando nuevas capacidades, más interacción y una comprensión cada vez más profunda de tus procesos.

Gracias por acompañarnos en esta nueva etapa.

Estamos construyendo una plataforma que crecerá junto a vos y a las necesidades del sector inmobiliario.

En esta primera etapa GexIA permite generar descripciones comerciales de propiedades a partir de la información cargada, pudiendo definir preferencias en el tipo de redacción. Esta funcionalidad agiliza la creación de publicaciones, mejora la calidad de las descripciones y ahorra tiempo en la preparación del material comercial.

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