A continuación se detallan estas novedades exclusivas.

SECCIÓN DASHBOARD

Nueva función

Al ingresar a Gexion SI, el usuario encuentra el nuevo dashboard de Inicio, una vista pensada para comenzar la jornada con todo lo necesario para la gestión diaria de la inmobiliaria.

En la parte superior se ubican los accesos rápidos a las tareas más frecuentes: gestionar una cobranza o liquidación, agregar un concepto en cuenta corriente y consultar los comprobantes, cobros y pagos del día. Debajo, los indicadores principales muestran los contratos de alquiler en curso y las propiedades en cartera, con su evolución frente al año anterior, junto con la variación anual del ICL y del IPC, dos referencias clave para la actualización de contratos.

La sección Actividades pendientes reúne en un único listado todo lo que requiere atención, organizado por área: contratos de alquiler, venta financiada, pagos por cuenta y orden, entre otras. Cada actividad indica si está vencida, por vencer o para gestionar, y puede filtrarse según ese estado. Al hacer clic se accede directamente al detalle.

Además, el panel Mi agenda muestra los próximos eventos del usuario y permite crear uno nuevo o ir a la agenda completa. Así, el inicio del sistema concentra la información, las alertas y las acciones del día en una sola pantalla.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Se incorpora la carga automática de impuestos y servicios por robot, que permite registrar en el sistema las boletas de cada período sin necesidad de cargarlas manualmente.

Desde el listado de Impuestos y servicios pendientes de registrar, un nuevo botón permite solicitar la carga de un impuesto para un mes determinado. El sistema muestra el estado de cada pedido y registra quién lo realizó y cuándo. Si la carga no puede realizarse, por ejemplo, porque se trata de un período anterior que ya no está disponible, el usuario recibe el aviso en el momento.

Los conceptos cargados de forma automática quedan identificados como tales, diferenciados de los registrados por un usuario. Si luego se modifican, queda registro de quién realizó el cambio y cuándo, y los listados de conceptos incorporan un filtro para consultar solo los generados automáticamente.

La carga automática por robot está disponible para las inmobiliarias que tengan el servicio activo, y el administrador puede definir qué grupos de usuarios están habilitados para

SECCIÓN DASHBOARD

Nueva función

Toda la información relacionada con las pólizas de seguro ahora se concentra en un nuevo dashboard de Seguros, ubicado entre los dashboards de Impuestos y servicios y de Proveedores.

El nuevo dashboard reúne las tarjetas de Pólizas de seguro próximas a vencer y Contratos en curso con pólizas, que antes se encontraban en el dashboard de Contratos de alquiler. También suma nuevas alarmas para el seguimiento de las cuotas generadas desde las pólizas: Seguros listos para pagar, Seguros a cobrar, Seguros a pagar en espera del cobro y Seguros a controlar. Cada alarma permite acceder directamente al listado de conceptos con las cuotas correspondientes.

Además, las inmobiliarias que cuentan con el servicio de Propiedades Seguras activo tienen además una sección exclusiva dentro del dashboard. En ella pueden consultar las pólizas próximas a vencer en los próximos 30 y 60 días, identificar cuáles corresponden a contratos que también están por finalizar, conocer la cantidad de pólizas activas y detectar las pólizas activas en propiedades que no tienen un contrato en curso.

Con esta vista, la inmobiliaria puede anticiparse a los vencimientos, controlar el cobro y pago de las cuotas y detectar pólizas que podrían requerir una revisión, sin necesidad de consultar distintos listados.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Los documentos generados desde Gexion SI ganan un aspecto más profesional gracias a las nuevas herramientas del editor de plantillas, pensadas para obtener contratos y documentos listos para compartir, imprimir o firmar digitalmente.

Cada plantilla puede configurar el formato de hoja (A4, Carta, Legal u Oficio), la orientación, los márgenes, la fuente y el tamaño de letra. También admite saltos de página para controlar dónde comienza cada sección. Además, se pueden definir un encabezado y un pie de página propios, que permiten incluir el logo de la inmobiliaria, campos combinables y la numeración de páginas en formato “Página X de Y”.

El editor incorpora opciones de formato enriquecido para el cuerpo, el encabezado y el pie: tipo, tamaño y color de fuente, resaltado de texto, títulos, sangría de párrafos, tablas, imágenes, links, superíndice y subíndice. También suma un bloque de tres columnas, útil para organizar el contenido del encabezado, por ejemplo con el logo a un lado y los datos de contacto al otro.

Con la nueva vista previa es posible generar el PDF del borrador antes de guardar la plantilla y verificar el resultado final. Los documentos generados conservan su formato aunque la plantilla se modifique después, de modo que cada contrato mantiene el aspecto con el que fue emitido.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva función

La presentación mensual del Libro IVA Digital ahora puede prepararse directamente desde Gexion SI, tanto para ventas como para compras.

Los reportes Libro IVA Ventas y Libro IVA Compras incorporan la opción Exportar TXT – Libro IVA Digital, que descarga los archivos de comprobantes y de alícuotas con el diseño de registros que exige ARCA, listos para importar. La exportación respeta los filtros aplicados en cada reporte, de modo que el contenido de los archivos coincide exactamente con la información consultada en pantalla.

Además, la exportación suma opciones que facilitan el armado de la presentación. En ventas, donde se incluyen los comprobantes electrónicos emitidos a clientes, es posible generar los archivos por punto de venta, algo especialmente útil para inmobiliarias que trabajan con varios. En compras, junto con las facturas electrónicas, se incorporan todos los comprobantes fiscales de proveedores registrados en el sistema, lo que evita cargarlos uno por uno al momento de presentar.

Al finalizar, el sistema detalla los comprobantes que no pudieron incluirse y su motivo, junto con advertencias a revisar, como proveedores sin CUIT o importes que no coinciden con su desagregación. Así, la declaración mensual se prepara de forma más ágil y con menos riesgo de errores.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva función

Para tener la certeza de que lo que se declara coincide con lo que registra el fisco, Gexion SI permite conciliar automáticamente el Libro IVA Ventas con los comprobantes autorizados en ARCA antes de realizar la presentación.

El nuevo reporte Comprobantes electrónicos descarga los comprobantes autorizados para cada cuenta de facturación y punto de venta, y los deja disponibles para su consulta con filtros, columnas y exportaciones. La descarga muestra su avance en pantalla y puede retomarse si se interrumpe, sin perder lo ya descargado.

Desde el Libro IVA Ventas, la nueva opción Conciliar cruza esa información con los comprobantes registrados en el sistema y detalla las diferencias encontradas. Por ejemplo, comprobantes autorizados que no figuran en Gexion SI, comprobantes pendientes o rechazados dentro del período y comprobantes que aparecen en ambos lados pero en meses distintos. Cada diferencia se agrupa por tipo e indica qué acción tomar para resolverla.

Una vez conciliado el período, el Libro IVA Ventas puede exportarse con la seguridad de que todos los comprobantes autorizados están correctamente registrados e informados. Esto reduce el riesgo de omisiones, de liquidar el IVA en el período equivocado y de inconsistencias en la declaración.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

La ficha de propiedad incorpora, en la sección de inventario de la solapa Detalles, campos para registrar si la inmobiliaria tiene llaves de la propiedad, cuántas posee y en qué casillero se guardan. Además, el listado de propiedades permite filtrar según esta información.

De esta forma, cualquier integrante del equipo puede saber rápidamente si hay llaves disponibles y dónde encontrarlas, por ejemplo antes de coordinar una visita o enviar a un técnico.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

El envío de newsletters suma tres grupos de clientes que se arman automáticamente a partir de la deuda registrada: Alquiler Pendiente, con los inquilinos que aún tienen a cobrar el alquiler del mes en curso; Alquiler Moroso, con quienes adeudan al menos los dos meses anteriores; y Alquiler Moroso con Garantes, que incluye también a los garantes de esos contratos.

Así, la inmobiliaria puede enviar recordatorios de pago y avisos de deuda de forma masiva, sin armar listas a mano. Como los grupos se basan en los conceptos a cobrar, quienes ya pagaron no reciben el envío.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Con la nueva opción Generar para un cliente, es posible elegir manualmente los conceptos que se incluirán en un cupón de pago. Al seleccionarla, se abre el buscador de pendientes del cliente para marcar únicamente los conceptos que se desean cobrar.

Esta mejora da mayor flexibilidad al confeccionar cupones, por ejemplo cuando el cliente quiere abonar solo una parte de su deuda o cuando ciertos conceptos se gestionan por otro medio.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Las inmobiliarias que cuentan con una terminal de pago de impuestos Munipagos pueden importar el archivo de pagos realizados directamente desde la pantalla de Pago a proveedores.

Al cargar el archivo, el sistema recorre cada código de barras y busca automáticamente el concepto de impuesto pendiente de pago que le corresponde. Los conceptos encontrados se incorporan como detalle del pago con el importe efectivamente abonado en la terminal, lo que evita buscarlos y cargarlos uno por uno.

SECCIÓN PROVEEDORES

Nueva mejora

El detalle del pago a proveedores y el reporte de Pendientes de Proveedores incorporan una columna con la razón social del cliente al que se imputa cada concepto. Así es más fácil identificar a qué cliente corresponde cada importe al momento de pagar o de revisar las obligaciones pendientes.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Ahora es posible registrar el CUIT del titular en las cuentas bancarias de los clientes, mediante un nuevo campo opcional. Este dato se utiliza en las exportaciones de transferencias masivas que requieren el CUIT del destinatario, como la de Banco Macro; si queda vacío, el sistema continúa usando el CUIT del cliente.

De esta forma es posible transferir a cuentas cuyo titular no es el propio cliente, ampliando los casos que pueden resolverse con transferencias masivas.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

El listado de cobros y pagos ahora puede exportarse en formato Excel y CSV. La información de los cobros y pagos emitidos a clientes queda así disponible para realizar controles y análisis adicionales a los que ofrece el Resumen de movimientos.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Cada propiedad puede registrar ahora, en la solapa Operaciones, la fecha de fin de su autorización de comercialización, de forma independiente para alquiler permanente, alquiler temporal y venta. El listado de propiedades permite buscar según ese vencimiento, y el dashboard de Propiedades incorpora una alarma con las autorizaciones próximas a vencer y vencidas de las propiedades en comercialización.

Así, la inmobiliaria puede anticiparse para renovar la autorización con el propietario a tiempo, o retirar de su oferta las propiedades que ya no está autorizada a comercializar.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

A partir de esta versión, es posible enviar propiedades por correo electrónico directamente desde el sistema. Desde la ficha, se puede adjuntar la Ficha Entregable o la Ficha Interna junto con documentos de la solapa Documentos; desde el listado, se envía un PDF con el resultado de la búsqueda y las columnas elegidas.

Cada envío queda registrado en el listado de correos enviados, lo que permite compartir propiedades con clientes, colegas o terceros de forma rápida y sin recurrir a otras herramientas.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Los contratos que se encuentran finalizados, rescindidos o anulados ahora pueden pasar de uno de estos estados a otro directamente desde el sistema. Por ejemplo, un contrato finalizado puede pasar a anulado para volver a cargarlo correctamente.

Cada cambio queda registrado en el historial del contrato, por lo que la inmobiliaria puede corregir estas situaciones de forma autónoma, sin solicitar la modificación a soporte y manteniendo el registro de lo realizado.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Nuevas columnas en el listado de pólizas permiten consultar más información sin ingresar a cada póliza: fecha de inicio, fecha de fin, importe a pagar e indicador de Propiedades Seguras. El importe a pagar refleja la última cuota que la inmobiliaria abona al proveedor, lo que permite conocer rápidamente el costo vigente de cada póliza.

Además, las pólizas de Propiedades Seguras cuyo contrato en curso finaliza en los próximos 60 días se muestran resaltadas, con un ícono y un mensaje que lo indica, para anticipar las gestiones necesarias ante la finalización del contrato.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

En las cotizaciones de pólizas de Propiedades Seguras, la fecha de inicio de vigencia ahora la define automáticamente el sistema. La póliza comienza el día 1 del mes siguiente a la cotización, o el mismo día si la cotización se realiza un día 1, y su duración se calcula a partir de esa fecha. El período queda informado en los campos Vigencia desde y Vigencia hasta.

Cuando la cotización se realiza un día distinto del 1, los días que transcurren entre la contratación y el inicio de la vigencia quedan cubiertos sin cargo. Para que esta situación sea clara, el detalle de cuotas incorpora la Cuota 0, que informa los días cubiertos y recomienda gestionar su cobro de forma manual.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

En las cotizaciones de pólizas de Propiedades Seguras, la fecha de inicio de vigencia ahora la define automáticamente el sistema. La póliza comienza el día 1 del mes siguiente a la cotización, o el mismo día si la cotización se realiza un día 1, y su duración se calcula a partir de esa fecha. El período queda informado en los campos Vigencia desde y Vigencia hasta.

Cuando la cotización se realiza un día distinto del 1, los días que transcurren entre la contratación y el inicio de la vigencia quedan cubiertos sin cargo. Para que esta situación sea clara, el detalle de cuotas incorpora la Cuota 0, que informa los días cubiertos y recomienda gestionar su cobro de forma manual.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

El PDF de las notas de crédito y débito ahora muestra los datos del comprobante al que están asociadas, como el tipo, el número y la fecha, en una sección ubicada antes del código QR. Así, quien recibe una nota de crédito o débito por una anulación puede identificar a simple vista qué comprobante se está anulando.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Para las inmobiliarias que, por su operatoria, deban emitir Facturas de Crédito Electrónicas en el marco de la Ley 27.440, Gexion SI permite generar y emitir este tipo de comprobantes directamente desde el sistema.

Este régimen alcanza a las operaciones con empresas receptoras incluidas en la normativa y que superen el monto mínimo vigente. En esos casos, el sistema valida la condición del destinatario e informa si la factura fue aceptada o rechazada por el receptor, lo que permite hacer el seguimiento del comprobante sin salir de Gexion SI.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

A continuación se detallan estas novedades exclusivas.

SECCIÓN CONTABILIDAD

Nueva función

Contabilidad integrada en el sistema: Gexion SI incorpora nuevas herramientas para la gestión contable, integrando el registro de las operaciones con la generación y consulta de la información contable desde el sistema.

A partir de ahora, las principales operaciones realizadas en Gexion SI pueden generar asientos contables automáticamente. Esto incluye comprobantes a clientes y proveedores, operaciones que generen movimientos de fondos y otras acciones que deben reflejarse en la contabilidad como acreditación de valores, caídas de reservas y retenciones de depósitos en garantía, contemplando también la generación de los asientos correspondientes cuando estas operaciones son anuladas.

De esta manera, los movimientos que forman parte de la operatoria diaria pueden quedar reflejados automáticamente en la contabilidad, manteniendo vinculada la información contable con las operaciones que le dieron origen. Cuando sea necesario realizar un registro que no se genere desde estos circuitos, también es posible generar asientos contables manuales.

La gestión cuenta con un Plan de Cuentas personalizable, que parte de una estructura genérica basada en los tipos de conceptos y puede adaptarse a las necesidades de cada empresa. Para comenzar a registrar operaciones contables es necesario contar con un ejercicio económico activo, sobre el cual se generan y consultan los asientos.

La información registrada puede analizarse mediante nuevos reportes de Libro Diario, Balance de Sumas y Saldos y Submayor de Cuentas, permitiendo consultar los movimientos y saldos de las cuentas dentro de un período o ejercicio determinado.

Además, se reorganiza la información en dos grupos de reportes: Estado Contable, donde se concentra la información relacionada con los registros contables, y Contabilidad Operativa, que reúne reportes como Libros de IVA, Ingresos y Egresos y Retenciones.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Generación automática de diferencias en el pago de impuestos: Se incorpora una nueva funcionalidad donde al realizar el pago de un impuesto, Gexion SI detecta automáticamente si existe una diferencia entre el importe cobrado previamente al cliente y el importe efectivamente abonado al proveedor.

Cuando se encuentra una diferencia, el sistema informa al usuario y permite decidir si desea imputarla al cliente o absorberla por la empresa. Una vez confirmada la operación, Gexion SI genera automáticamente el concepto correspondiente y lo vincula al pago de impuestos.

Esta mejora simplifica la gestión de diferencias que pueden surgir, por ejemplo, cuando un impuesto se cobra en un vencimiento y finalmente se abona en otro con un importe diferente, evitando cálculos y cargas manuales y dejando registrada la diferencia para su posterior compensación o cobro.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva función

Gexion SI incorpora una nueva opción para distribuir conceptos entre copropietarios cuando una propiedad cuenta con más de un propietario.

Al registrar un concepto que deba trasladarse desde un inquilino hacia los propietarios, el sistema identifica automáticamente a los copropietarios asociados y ofrece distribuir el importe según el porcentaje de participación definido para cada uno.

Una vez confirmada la distribución, Gexion SI genera los conceptos correspondientes para cada copropietario, respetando la participación establecida en el contrato o la propiedad y evitando tener que calcular y cargar cada importe de forma individual.

De esta manera, se agiliza la gestión de conceptos en propiedades con múltiples propietarios y se reduce la posibilidad de errores al momento de distribuir los importes. 

SECCIÓN AGENDA

Nueva función

Visualización de la agenda de otros usuarios: La agenda de Gexion SI ahora permite visualizar la planificación de otros usuarios en cualquiera de sus vistas disponibles: diaria, semanal, mensual o agenda.

De esta manera, cada colaborador puede conocer la disponibilidad y las actividades programadas de otros integrantes de la inmobiliaria directamente desde el sistema, facilitando la coordinación de reuniones, visitas y tareas compartidas sin necesidad de realizar consultas internas.

Esta mejora favorece una mejor organización del trabajo en equipo, optimizando la planificación diaria y la asignación de actividades entre los distintos colaboradores.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva función

Administradores de propiedades: Ahora Gexion SI permite registrar administradores de propiedades y asociarlos directamente con las propiedades que gestionan, centralizando sus datos de contacto e información relevante dentro del sistema.

De esta manera, ante una reparación, inconveniente, deuda u otra situación que requiera su intervención, la inmobiliaria podrá identificar rápidamente al administrador correspondiente y acceder a sus datos de contacto, sin necesidad de recurrir a registros externos.

Además, Gexion SI permite mantener un control sobre las propiedades asociadas a cada administración y advierte cuando una propiedad ya se encuentra vinculada a otro administrador, ayudando a mantener la información organizada y actualizada.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Ahora es posible filtrar los conceptos pendientes al momento de seleccionar deudas para facturar a clientes o realizar pagos a proveedores, facilitando una búsqueda más rápida y precisa.

Los nuevos filtros permiten acotar la información mostrada según distintos criterios, simplificando la localización de los conceptos necesarios incluso cuando se trabaja con clientes que administran múltiples propiedades o con un gran volumen de movimientos.

Con esta mejora, la selección de pendientes resulta más ágil, reduciendo tiempos de búsqueda y haciendo más eficiente la gestión diaria de cobranzas y pagos.

SECCIÓN PROVEEDORES

Nueva mejora

El reporte de Pendientes de Proveedores incorpora nuevas opciones de filtrado que permiten consultar la información de distintas formas según la necesidad de cada búsqueda.

Ahora es posible filtrar los pendientes por tipo de gestión, diferenciando comprobantes de proveedores y conceptos de terceros, además de utilizar criterios como fecha de vencimiento y sucursal. Estos filtros pueden combinarse para acotar los resultados y obtener únicamente la información necesaria.

De esta manera, la consulta de pendientes resulta más flexible y permite encontrar y analizar las obligaciones a pagar de forma más rápida y precisa.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Ahora, al enviar cobros o pagos por email o WhatsApp, Gexion SI permite seleccionar qué información recibirá el cliente. El usuario podrá elegir entre enviar únicamente el detalle del cobro o pago, opción predeterminada, o incluir también los comprobantes asociados. De esta manera, la inmobiliaria puede adaptar la información enviada según lo que necesite cada cliente, evitando enviar documentación innecesaria que pueda generar confusión y haciendo más clara la comunicación.

SECCIÓN CLIENTES

Nueva mejora

Se incorpora una nueva opción dentro de los parámetros de personalización de comprobantes y recibos que permite definir si los datos de propiedad y contrato se incluyen o no en los documentos generados por el sistema. Esta mejora brinda mayor flexibilidad al momento de configurar la información que se desea mostrar en comprobantes, cobros y pagos, adaptando la documentación a las necesidades operativas de cada inmobiliaria.

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN

Nueva mejora

Gexion SI incorpora la posibilidad de generar fichas de propiedades sin el logo ni la información de la inmobiliaria, pensadas para compartir con colegas o terceros. Esta nueva opción brinda mayor flexibilidad en el uso comercial de las fichas, permitiendo entregar información de una propiedad a un potencial cliente sin exponer los datos de la inmobiliaria que la gestiona.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte