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Nueva Versión Abacus VISION (7.7)

Conózca las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus VISION.

Módulo Oftalmología

Nueva Función:

  • En la ventana AGENDA / PRACTICAS POR PRESTADORA. Se agregó un nuevo informe que se puede acceder desde el botón «Practicas del Dia» que se encuentra en la Agenda (Vista diaria) o bien desde la sección de informes del módulo oftalmología – «Practicas por Prestadoras». Si accedemos desde el botón vamos a tener los filtros establecidos y bloqueados. En cambio, si lo hacemos desde el informe podés usar los filtros deseados. Con esta nueva función se logra agrupar datos de una manera alternativa para obtener la información deseada en un informe, logrando así que la misma salga de manera mucho más ordenada.
  • En la ventana PRACTICAS PENDIENTES DE FACTURACION / PRESTADORAS. A partir desde esta nueva versión, en el informe “Practicas Pendientes de facturación” se puedan filtrar las prácticas que fueron “Entregadas” y así facturar solo lo entregado. Se agregarán los filtros correspondientes para poder recuperar las prácticas pendientes, entregadas o facturadas. Además, se suma la funcionalidad de actualización de precio de prácticas pendientes. Ayudando así a agilizar los procesos de facturación de prácticas pendientes minimizando el  tiempo de trabajo.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

Nueva versión Gexion SI (1.4)

Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Sistema Inmobiliario

Módulo Conceptos

Nueva Función:

  • En la ventana CONCEPTOS. Ahora el sistema permite la carga de múltiples conceptos, en el encabezado ahora se agregó un botón que lleva al formulario de carga de múltiples conceptos. Haciendo posible así la carga de diferentes conceptos a la hora de confeccionar un comprobante, agilizando mucho más este proceso.
  • En la sección CUENTA CORRIENTE, ventana CONCEPTOS. En la sección de Cuenta Corriente se agregaron nuevos campos para la generación masiva de conceptos, como la cantidad que deseamos generar, el importe total y también por concepto, entre otros. Al llenar estos campos, se creará una tabla debajo con el listado de conceptos individuales que se generarán al momento de guardar.

Módulo Índices

Nueva Mejora:

  • En la ventana ABM ÍNDICES. Se realizó la mejora de colocar diferentes valores, haciendo que este campo valor no se refiere exclusivamente a un porcentaje. Permitiendo así poder cargar distintos índices que no estén atados solamente a un porcentaje, ampliando en gran medida el listado de índices que se pueden manejar desde el sistema.

Módulo Contratos

Nueva Mejora:

  • En la ventana CONTRATOS. Se realizaron correcciones varias en el formulario de contratos respecto a los escalones, validaciones y visualizaciones, representando así una mejora y optimización en el sistema a la hora de hacer la carga de nuevos contratos. Se corrigió un mensaje de validación al intentar anular cobros cuya contraparte ya estaba facturada.

Módulo Cobros y Pagos

Nueva Mejora:

  • En la ventana COBROS. Se corrigió un mensaje de validación al intentar anular cobros cuya contraparte ya estaba facturada.

Módulo Comprobantes

Nueva Mejora:

  • En la sección MAS ACCIONES, ventana COMPROBANTES. En la impresión de comprobantes, el contenido de la columna Vencimiento de los detalles, no se mostraba de forma correcta. Esto se corrigió de manera que el sistema no genere este tipo de errores.En la ventana COBROS. Se corrigió un mensaje de validación al intentar anular cobros cuya contraparte ya estaba facturada.

Módulo Conceptos

Nueva Parametrización:

  • En la ventana ALTA DE CONCEPTO. Se mejoró la validación al intentar cargar un nuevo concepto. También se modificó el campo Período para permitir guardar caracteres además de números, mientras que el campo Año solo permite números. Aumentando así el rendimiento a la hora de cargar nuevos conceptos dentro de Gexion SI.

Módulo Propiedades

Nueva Parametrización:

  • En la ventana NUEVA PROPIEDAD. Se realizó la siguiente modificación, ahora no se podrá dar de alta una nueva propiedad con estado de alquiler Alquilada. Con la finalidad de que no se generen inconsistencias en el listado de propiedades del sistema.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

Nuevos Clientes

Le damos la bienvenida a nuestros nuevos clientes.

Nueva Versión Abacus ERP (10.0)

Conózca las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus ERP.

Módulo Ventas

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana COMPROBANTES. Con esta nueva función, se adecua la ventana de comprobantes para poder realizar la autorización de comprobantes electrónicos de exportación mediante el webservice de AFIP. logrando así reducir el tiempo de trabajo, centralizando las tareas en el sistema Abacus ERP sin tener que recurrir a aplicaciones externas como la comprobantes en línea de AFIP.

Módulo Fondos

Nueva Mejora:

  • En la sección INFORMES, ventana CHEQUES. Debido a la incorporación de los e-cheq se agrega nuevo filtro y nueva información en el informe «Cheques» del módulo «Fondos» para diferencias los tipos de cheques. Con la adecuación del sistema a la ley 27.444 que dará entrada en vigencia los «títulos valores electrónicos» permitiéndose la creación de letras de cambio, pagarés y cheques en soporte electrónico y firma electrónica, manteniendo así el Abacus ERP actualizado a las últimas leyes.

Módulo Ventas

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana COMPROBANTES. Se adecuó el sistema para la emisión de comprobantes según Ley 27.618. A partir de esta, las empresas deben emitir comprobantes clase “A” por sus operaciones con monotributistas en lugar de comprobantes clase “B». Adecuando así al sistema Abacus ERP a la última normativa por parte del AFIP.

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Nueva Versión SII (11.5)

Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión para Inmobiliarias.

Módulo Proveedores

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana PROVEEDORES/COMPROBANTES PROVEEDORES. Se agregó un nuevo campo en la ventana de proveedores llamada «Tipo Gasto». Al cargar un nuevo comprobante proveedor al proveedor correspondiente, al agregar el tipo de gasto en el comprobante, el Sistema usará por defecto el tipo de gasto que se encuentre cargado en este campo en el proveedor. Al tener seleccionado el tipo de gasto por defecto en el proveedor, al cargar el comprobante no será necesario cargar manualmente el tipo de gasto en caso de que siempre sea el mismo, ayudando así a una mayor agilidad a la hora de confeccionar este tipo de comprobantes.
  • En la sección ABM, ventana PAGOS VARIOS PROVEEDORES. Al agregar nuevas retenciones en pagos  de proveedores, el Sistema preguntara a partir de que “Socio” se tomara la numeración. Ayudando así a las inmobiliarias que poseen varios socios que pueden emitir Retenciones, seleccionar el socio haciendo que la numeración de las retenciones sea correlativa a cada socio y no global dentro del Sistema.

Módulo Ventas

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana VENTAS LOTEOS. A la hora de guardar una nueva venta de loteo es posible agregar en la solapa de «Partes» más clientes del tipo Comprador o Vendedor. Luego al generar las cuotas, el Sistema tendrá en cuenta a todos los Clientes cargados en «Partes» para realizar los cálculos y subdivisiones. En caso de tener una venta de loteo donde haya varios compradores, es posible gestionar la cuenta corriente de cada Cliente de manera independiente, logrando así llevar de forma mucho más ordenada las cuentas de cada comprador.

Módulo Clientes

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana RECIBOS/LIQUIDACIONES/CLIENTES. Se agrega una opción para que una nota de un cliente aparezca visible a modo de ventana emergente al generar un nuevo comprobante al Cliente. Con la idea de dejar asentada información importante, se pueden agregar notas de carácter relevante al cliente y estas notas se encontraran visibles al momento de emitir un comprobante al cliente.

Módulo Alquileres

Nueva Función:

  • En la sección INFORMES, ventana LISTADO DE CONTRATOS. Se agregó un check que hará de filtro para recuperar solo contratos ICL. Ayudando así a reducir el margen de error al recuperar contratos en el informe de Contratos.

Módulo Menú Principal

Nueva Mejora:

  • En la sección ALARMAS, ventana ALQUILERES POR VENCER Y «ALQUILERES POR VENCER». Se agrandan las columnas «Cobrado/Pagado» y «Pendiente» para que sean correctamente visibles valores numéricos de  hasta “$999.999.999,99”. Ayudando así a inmobiliarias con gran volumen de Alquileres vencidos por cobrar puedan ver correctamente los totales adeudados, cobrados y pagados, pudiendo así llevar un mejor control de estas cuentas.
  • En la sección ALARMAS, ventana CONTRATOS ICL POR VENCER. Se agregaron más columnas al informe de la alarma mencionada, estas columnas son: «Importe Alquiler», «Importe Actualizado», «Cantidad de días para actualizar», «Porcentaje Variación». También se agregó la funcionalidad para poder enviar desde la alarma un correo a los clientes del contrato informando la situación. Esto permitirá tener una mayor información de relevancia para el usuario a la hora de ver de manera ágil los contratos que están por indexarse. Además esta información puede ser transferida a los clientes intervinientes del contrato, de ser así necesario.

Módulo Alquileres

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana AMB ÍNDICES. Se adecua el SII a la nueva metodología de publicación del ICL en la página del BCRA. A partir de mediados de Julio de 2021 la página del BCRA comenzó a publicar todos los valores del ICL desde los días 17 del mes en curso al 16 del mes siguiente. Lo cual permite una mayor previsibilidad al cliente a la hora de actualizar los valores de los Alquileres regidos por este índice.
  • En la sección ABM. Al actualizar los escalones de contratos ICL, el Sistema buscará todos los contratos cuya próxima fecha de indexación sea inferior al último índice descargado en el Sistema. Esto permitirá a las inmobiliarias tener actualizados los escalones de los contratos desde 15 hasta 30 días antes (según como este confeccionado el contrato) de la generación de los Alquileres, ayudando así a tener los contratos listos antes de la fecha del cambio de escalón.
  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS. Al guardar un nuevo contrato de tipo ICL, se podrán definir el tipo de punitorio y el porcentaje/importe correspondiente, estos datos serán usados al guardar el contrato, para que al momento de generar en los escalones estos se generen con los punitorios correspondientes, esto con la idea de dar una mayor agilidad en la carga de los contratos ICL, para una mejor optimización y ahorro de tiempo

Módulo Clientes

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana RECIBOS/LIQUIDACIONES/GENERACION DE CUPONES DE PAGO. Con esta  nueva funcionalidad, se adecua el SII a nuevos requerimientos de AFIP según resolución «5022/2021». Ahora el sistema de forma automática determinara que el comprobante a emitir es del tipo “A” y generara la factura correspondiente. Los clientes que son Responsables Inscriptos a partir de esta versión pueden emitir comprobantes de tipo “A” a Monotributistas.

Módulo Alquileres

Nueva Parametrización:

  • En la sección INFORMES/ABM, ventana LISTADO DE CONTRATOS/CTOS ESCALONADOS. Se permite la posibilidad de ver los porcentajes de aumento entre escalones de manera interanual o acumulada, dando así la posibilidad a la inmobiliaria de poder visualizar los porcentajes de actualización ICL de manera rápida, para una mayor agilización y control de los aumentos en periodos extensos.

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Nueva versión Gexion PA (2.2)

Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Portal de Autogestión

Módulo Cupones de Pago – Administrar

Nueva Función:

  • En la sección CUPONES DE PAGO, ventana CUPONES DE PAGO – ADMINISTRAR. Se incorporó una función llamada “Configuración Ayuda”, en dicha función se puede detallar un texto enriquecido el cual será visible en la pantalla de Cupones de Pago del Cliente. A través de esta función la inmobiliaria podrá transmitir información detallada sobre los Cupones de Pago a su Cliente. Información relevante como: Circuito de cobros y pagos interno, tiempos de procesamiento, canales de pago habilitados, entre otros, logrando poder brindarle mayor información al cliente y ahorrar tiempo de respuesta a dichas consultas.

Módulo Cupones de Pago

Nueva Función:

  • En la sección CUPONES DE PAGO, ventana CUPONES DE PAGO. Con esta nueva función al momento de sincronizar nuevos cupones de pago desde el SII, este ejecuta un proceso automático el cual borrará los cupones de pago de la inmobiliaria que se encuentren vencidos. Esto nos permite trasmitir claridad y transparencia al cliente de la inmobiliaria mostrándole solo los cupones de pago que el mismo posee vigentes sin que el usuario de la inmobiliaria deba ejecutar ningún otro proceso adicional, evitando errores.

Módulo Integración con el SII

Nueva Mejora:

  • En la sección VARIAS. Incorporamos una mejora en el proceso de sincronización automática de los pendientes, comprobantes e incidencias, logrando obtener un mejor rendimiento de los procesos de sincronización automática de pendientes y comprobantes de clientes, así como también una mejora en el rendimiento de la sincronización de comentarios e incidencias.

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Evolución Tecnológica del Sector Inmobiliario

8 de cada 10 Inmobiliarias invirtieron frecuentemente en tecnología en los últimos 3 años

Gestionar la información y estar cerca de los clientes es clave en tiempos de home-office y aislamiento social. Para brindar el mejor Servicio es fundamental la ventaja de contar con tecnología y estar preparados.

Según los datos obtenidos de encuestas realizadas por las entidades que agrupan al sector inmobiliario, la mayoría de las empresas de este rubro consideran a la tecnología como uno de los principales factores de crecimiento, lo cual, las llevo a invertir frecuentemente en los últimos 3 años en distintas herramientas tecnológicas que se fueron convirtiendo en vitales para toda organización cuyo desafío primordial diario consiste en prestar servicios buscando la máxima eficiencia con el objetivo de fidelizar a sus clientes a través de una experiencia competitiva de alta calidad.

Actualmente existen diferentes soluciones innovadoras para potenciar el desarrollo de este sector que van desde software de gestión, plataformas, apps, hasta hardware o Servidores VPS (Servidores Privados Virtuales) cuya ventaja es no tener que invertir ni mantener servidores propios sino contratar servidores en la «nube» para alojar sus base de datos, plataformas, archivos accediendo desde cualquier lugar.

Profit Sistemas, empresa tecnológica especializada en el segmento Inmobiliario hace más de 12 años, entre los productos que ofrece se destaca su plataforma web «Gexion Portal de Autogestión» pensada para ayudar a potenciar la relación y comunicación entre la Inmobiliaria y sus clientes, brindándoles información detallada, transparente, actualizada, útil y accesible las 24 horas, los 365 días del año.

Una de las funcionalidades claves de esta plataforma es el acceso web a los clientes de la Inmobiliaria, otorgándoles la posibilidad de auto-gestión, similar a un homebanking, donde pueden visualizar el estado de su cuenta corriente, es decir,  tener a disposición su saldo pendiente, comprobantes de pago actuales e históricos, así como también, la posibilidad de asentar una consulta o reclamo en cualquier momento y luego realizar el seguimiento hasta su conclusión, donde finalmente el usuario pueda evaluar la calidad de atención recibida.

Además en su última versión incorporaron el proceso de «pre-reserva de alquiler» on-line terminando con el pago de la reserva en el mismo Portal a través de canales de pago conocidos.

«Un requerimiento fundamental de nuestros clientes es optimizar la experiencia en la atención del propietario o inquilino, ofreciendo una interacción, segura y de confianza en todos sus procesos, pudiendo brindar a sus clientes información en tiempo real evitando pérdidas de tiempo, y que sus clientes puedan auto-gestionarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de horarios de atención, ni llamados. Gexion Portal de autogestión ha sido diseñado y desarrollado para cubrir ese pedido»,comenta Marcos Delas Co-founder y Director de Profit Sistemas.

Desde su lanzamiento a fines de 2018 a la actualidad a través de GEXION se fueron incrementando sosteniblemente los accesos a la plataforma llegando a un promedio de 10000 nuevos accesos mensuales.

Aprovechar estratégicamente las oportunidades del mercado es hoy por hoy tanto un reto, como una obligación en las empresas. El desafío es aprovechar las tecnologías existentes e implementar modelos de innovación continua. ¿Estás preparado?