Nueva versión Gexion SI (2.0)

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Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Sistema Inmobiliario

Lanzamos la versión 2.0 que incluye todas las funciones planificadas y diseñadas para la segunda etapa del software “Gexion Sistema Inmobiliario”, con nuevas mejoras que permiten que lleves la administración de tu inmobiliaria mucho más completa e impulses tu negocio al siguiente nivel.

Este nuevo gran release contiene todas las funcionalidades incluidas en las versiones 1.X publicadas hasta el momento, con el agregado de importantes nuevas funcionalidades tales como:

  • Gestión de impuestos y servicios, esta función brinda la posibilidad de gestionar de manera ágil los conceptos correspondientes a impuestos y servicios de las propiedades en administración, pudiéndolos cargar de forma sencilla y rápida mediante código de barra. 
  • Gestión de cupones de pago y cobranza mediante entidades recaudadoras, incluyendo la integración con el Sistema Integral de Recaudación de Alquileres “SIRPLUS”, que permite optimizar la forma de realizar la cobranza de tus contratos en administración. 
  • Y por supuesto la integración y sincronización con nuestra plataforma de comunicación de la Inmobiliaria con sus inquilinos y propietarios “Gexion Portal de Autogestión”, la herramienta de autogestión exclusiva para el Real Estate. 

Todas estas funcionalidades vienen acompañadas de otras mejoras y optimizaciones en funciones publicadas anteriormente en la aplicación, como vistas rápidas del índice ICL en el Dashboard, agilización en la carga de conceptos a través de la función “conceptos múltiples” y mejoras en el circuito de comprobantes y facturación. 

Además, a los planes PRO y PREMIUM se le suma todo lo correspondiente a Seguridad y Permisos de Usuarios, pudiendo definir distintos roles de usuarios por organización y otorgar permisos específicos por roles de usuario. Se pueden configurar permisos de tipo “estándar” en todas las entidades, como son: agregar, modificar, anular clientes o propiedades, por mencionar ejemplos, y dependiendo de la entidad, además se pueden configurar permisos de tipo “particular”, como por ejemplo permitir indexar un contrato por ICL.

Con el lanzamiento de esta versión 2.0, seguimos manteniendo el paso firme en la evolución de este software que cada día más Inmobiliarias utilizan para optimizar la gestión de su negocio, así como también continuamos alimentando nuestro propósito principal de poder gestionar información valiosa para que las empresas tomen mejores decisiones de negocios y aumenten su rentabilidad.

¡Les damos la Bienvenida a Gexion SI 2.0 y ahora los invitamos a continuar y disfrutar de los nuevos beneficios de esta poderosa aplicación para Inmobiliarias!

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

Nuevos Clientes

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Le damos la bienvenida a nuestros nuevos clientes.

Nueva Versión SII (11.7)

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Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión para Inmobiliarias.

Módulo Seguridad

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana USUARIOS-MENU PRINCIPAL. Se añadió una nueva alarma que muestra los contratos que cumplen 6 meses periódicamente. Esto permite ver de forma ágil los contratos de modo semestral para realizar las revisiones correspondientes.

Módulo Alquileres

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS-SELLADOS. Al generar nuevos sellador en contratos ICL, el sistema propondrá generar el sellador por la diferencia entre escalones y la cantidad de meses que se usaran para calcular el importe. También se agregó una alarma la cual muestra los contratos que son ICL y no poseen un sellador por cada escalón. Ahorrando al usuario el cálculo que debe haber por la diferencia entre los escalones y la cantidad de meses que quedan de contrato para generar el sellado.
  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS ESCALONADOS (ICL). A partir de ahora es posible definir por tipo de contrato, cuantos meses duraran los escalones del contrato cuando este es ICL. Esto permite la utilización del ICL para contratos que se encuentran fuera de la Ley de Alquileres (27.551), y que por lo tanto pueden usar libremente este índice para actualizar el importe del alquiler, resultando en una mayor flexibilización del uso del sistema.

Módulo Clientes

Nueva Función:

  • En la sección ABM, ventana CARGAS DE CONCEPTOS CC. Se agregó un parámetro que permite configurar por tipo de concepto CC que a algún determinado tipo de cliente se le genere un honorario proporcional al honorario del alquiler cuando se genera un concepto de pago. Ayudando así que al cargar nuevos conceptos que se paguen a los clientes, automáticamente generara un concepto de honorario a favor de la inmobiliaria
  • En la sección ABM, ventana CARGA DE CONCEPTOS CC. Al cargar un nuevo concepto CC el cual impute a la contraparte y existan varias contrapartes, el sistema consultara si se desea prorratear el mismo concepto a las contrapartes. Esto agiliza la carga de conceptos a propietarios cuando estos con varios y el pago implica a las partes del contrato.
  • En la sección ABM, ventana CARGA DE CONCEPTOS CC. Desde ahora se puede parametrizar por tipo de concepto que este admita carga múltiple. Al cargar un nuevo concepto, se podrá definir si el concepto se cargara una «X» cantidad extra de veces. Agilizando así la carga de planes de pago por fuera de la generación de conceptos del contrato.

Módulo Alquileres

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS ESCALONADOS. En los escalones de los contratos indexados por índices mensuales se puede parametrizar por escalón que valor del índice usara en relación al periodo de alquiler que se está generando. Según el tipo de índice mensual, muchas veces las publicaciones de los valores se hacen bastante tiempo después del periodo de alquiler el cual se debe generar, por lo que nos permitirá generar un alquiler cuyo importe este indexado en base a un periodo que definamos en el escalón.

    Para mayor información se recomienda leer el artículo en el Centro de Atención al cliente: Base de conocimientos > SII – Sistema Integral Inmobiliario > Carga de Contratos Indexados.
  • En la sección ABM, ventana CONTRATOS-DOCS. Al sincronizar los documentos en formato Word a Gexion – PA desde el SII, estos se sincronizarán con un nombre correspondiente al nombre de la entidad concatenado el número de ID. Esto mejora la compresión del tipo de documento en Gexion – PA para los usuarios.
  • En la sección ABM, ventana ALQUILERES Y LIQUIDACIONES. Antes de generar los Alquileres el sistema validara que los escalones de contratos ICL se encuentren actualizados. Con la finalidad contener mejor los errores por generación de alquileres de contratos ICL los cuales aún no se encuentran actualizados.

Módulo Clientes

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana RECIBOS. Se agrega un selector para el opcional de «Opción de Transferencia» en la emisión de Facturas de Crédito Electrónicas (FCE). Gracias a ello, el usuario podrá determinar a través de opción de transferencia, generar la FCE Emitida desde el Sistema.
  • En la sección ABM, ventana CUPONES DE PAGO. Se agregó una sección en el modelo de cupón de pago SIRPLUS en la cual se muestran las bocas de pago habilitadas. Mejorando la comprensión de las bocas de pago disponibles para los usuarios.
  • En la sección ABM, ventana LIQUIDACIONES SIRPLUS. Al listar liquidaciones SIRPLUS estas se ordenan de manera descendente por defecto. Esto hará que se puedan visualizar las liquidaciones SIRPLUS recibidas en el Sistema desde la más nueva a la más antigua.

Módulo Seguridad

Nueva Mejora:

  • En la sección ABM, ventana PERMISOS USUARIOS. Se agregó un permiso el cual valida que el usuario pueda hacer la anulación de la contraparte/pago inmobiliaria en los conceptos CC. Esto permite un mayor control en las acciones permitidas de los grupos de usuarios.
  • En la sección ABM, ventana PERMISOS USUARIOS. Se añadió un nuevo permiso el cual evitara que otros grupos de usuarios puedan manipular la fecha de pago del comprobante. Para un mayor control sobre los grupos de usuarios en la ventana de Recibos y Liquidaciones.

Módulo Consorcios

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana CONSORCIOS. Al liquidar las expensas, el sistema al asignar las expensas generadas al Inquilino o Propietario validara que los contratos que se encuentren en estado «Renovados» posean un contrato activo asociado para imputar al Inquilino. Antes de la implementación de este desarrollo, no era posible imputar una expensa a un inquilino que este asociado a un contrato «Finalizado» en el periodo en el cual se liquidaban las expensas.

Módulo Menú Principal

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana CONVERSOR DE MONEDA. Se adecua que el conversor de moneda admita valores superiores a “9.999,99”.

Módulo Clientes

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana LIQUIDACIONES SIRPLUS-RECIBOS. Nueva validación que genera la devolución del pago duplicado sobre los conceptos de «Punitorios» generados en el cupón de pago cuando detecta que el Cliente ha abonado 2 veces el cupón de pago. Cuando un cliente pague dos (o más) veces un cupón de pago de SIRPLUS, y en este segundo cupón de pago este vencido, el sistema generara la devolución por el pago duplicado por el total del cupón.

Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte

Real Estate – 6 tips para generar contenido en redes sociales

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Como bien sabemos, hoy por hoy las redes sociales son una herramienta importante para el Real Estate; por eso te compartimos 👉 6️⃣ #Tips para tener en cuenta al momento de hacer uso de ellas:

1️⃣ La Inmobiliaria: Humaniza a tu empresa dejando ver tu trabajando a través de foto, como por ejemplo: corredores mostrando una propiedad, reparando las mismas, etc.

2️⃣ Crea contenido interactivo: El incluir este tipo de estrategias no solo logrará atraer más visitas, sino que llegará a potenciar la experiencia del usuario.

3️⃣ Cartera de propiedades: Este tipo de contenido es importante, pero lo más importante es que esté una persona dedicada a la respuesta de comentarios o mensajes de forma inmediata, ya que no queremos perder el interés de nuestros clientes.

4️⃣ Personalización del mensaje: Más allá de realizar publicaciones en las diversas redes sociales, es vital que las mismas sean atractivas y logren el objetivo de captar clientes, por eso se recomienda tener infografía atractiva y que se identifique con la marca.

5️⃣ Sigue los cambios que efectúan las redes sociales: Cada vez es más frecuente ver cambios en las estructuras y contenidos en las redes, estas innovaciones no se hacen con otro fin que no sea llegar a captar la atención de los usuarios, por eso es importante ir a la par de dichos cambios.

6️⃣ Promoción: Como principal objetivo de estar en las redes es promocionar la marca, por lo que no hay que desatender este punto; para ello es importante tener en cuenta la información puntual que queremos compartir, siendo claro y conciso, ayudando a resolver dudas el servicio y despertando así interés por la oferta.

Así que si usas las redes sociales, no olvides tener en cuenta estos #tips y 🚀#potenciá todas tus publicaciones ✅

Nueva Versión Abacus ERP (10.2)

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Conozcá las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus ERP.

Módulo Fondos-Contabilidad

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventanas MOVIMIENTOS/INGRESOS-EGRESOS VARIOS/ACTUALIZAR ALICUOTAS ING. BRUTOS BS AS. Se corrigieron ciertos que surgían en la visualización de informes sobre estas ventanas, también sobre la importación de alícuotas de los Ingresos Brutos Buenos Aires, además de otros informes pertenecientes a estas funciones. Se pudo identificar estas inconsistencias en el sistema y las mismas ya fueron solucionadas para brindarle una mejorar al ERP y que pueda realizar un trabajo óptimo.

Módulo Ventas

Nueva Parametrización:

  • En la sección ABM, ventana COMPROBANTES. Se realizaron mejoras en la ventana de comprobantes de venta. Esto hace posible evitar cualquier tipo de inconsistencias de guardado a la hora de trabajar comprobantes dentro del sistema Abacus ERP.

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Nueva Versión Abacus VISION (7.7)

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Conózca las MEJORAS incorporadas a nuestro Sistema de Gestión Abacus VISION.

Módulo Oftalmología

Nueva Función:

  • En la ventana AGENDA / PRACTICAS POR PRESTADORA. Se agregó un nuevo informe que se puede acceder desde el botón «Practicas del Dia» que se encuentra en la Agenda (Vista diaria) o bien desde la sección de informes del módulo oftalmología – «Practicas por Prestadoras». Si accedemos desde el botón vamos a tener los filtros establecidos y bloqueados. En cambio, si lo hacemos desde el informe podés usar los filtros deseados. Con esta nueva función se logra agrupar datos de una manera alternativa para obtener la información deseada en un informe, logrando así que la misma salga de manera mucho más ordenada.
  • En la ventana PRACTICAS PENDIENTES DE FACTURACION / PRESTADORAS. A partir desde esta nueva versión, en el informe “Practicas Pendientes de facturación” se puedan filtrar las prácticas que fueron “Entregadas” y así facturar solo lo entregado. Se agregarán los filtros correspondientes para poder recuperar las prácticas pendientes, entregadas o facturadas. Además, se suma la funcionalidad de actualización de precio de prácticas pendientes. Ayudando así a agilizar los procesos de facturación de prácticas pendientes minimizando el  tiempo de trabajo.

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Nueva versión Gexion PA (2.2)

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Conózca las MEJORAS incorporadas a Gexion Portal de Autogestión

Módulo Cupones de Pago – Administrar

Nueva Función:

  • En la sección CUPONES DE PAGO, ventana CUPONES DE PAGO – ADMINISTRAR. Se incorporó una función llamada “Configuración Ayuda”, en dicha función se puede detallar un texto enriquecido el cual será visible en la pantalla de Cupones de Pago del Cliente. A través de esta función la inmobiliaria podrá transmitir información detallada sobre los Cupones de Pago a su Cliente. Información relevante como: Circuito de cobros y pagos interno, tiempos de procesamiento, canales de pago habilitados, entre otros, logrando poder brindarle mayor información al cliente y ahorrar tiempo de respuesta a dichas consultas.

Módulo Cupones de Pago

Nueva Función:

  • En la sección CUPONES DE PAGO, ventana CUPONES DE PAGO. Con esta nueva función al momento de sincronizar nuevos cupones de pago desde el SII, este ejecuta un proceso automático el cual borrará los cupones de pago de la inmobiliaria que se encuentren vencidos. Esto nos permite trasmitir claridad y transparencia al cliente de la inmobiliaria mostrándole solo los cupones de pago que el mismo posee vigentes sin que el usuario de la inmobiliaria deba ejecutar ningún otro proceso adicional, evitando errores.

Módulo Integración con el SII

Nueva Mejora:

  • En la sección VARIAS. Incorporamos una mejora en el proceso de sincronización automática de los pendientes, comprobantes e incidencias, logrando obtener un mejor rendimiento de los procesos de sincronización automática de pendientes y comprobantes de clientes, así como también una mejora en el rendimiento de la sincronización de comentarios e incidencias.

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Evolución Tecnológica del Sector Inmobiliario

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8 de cada 10 Inmobiliarias invirtieron frecuentemente en tecnología en los últimos 3 años

Gestionar la información y estar cerca de los clientes es clave en tiempos de home-office y aislamiento social. Para brindar el mejor Servicio es fundamental la ventaja de contar con tecnología y estar preparados.

Según los datos obtenidos de encuestas realizadas por las entidades que agrupan al sector inmobiliario, la mayoría de las empresas de este rubro consideran a la tecnología como uno de los principales factores de crecimiento, lo cual, las llevo a invertir frecuentemente en los últimos 3 años en distintas herramientas tecnológicas que se fueron convirtiendo en vitales para toda organización cuyo desafío primordial diario consiste en prestar servicios buscando la máxima eficiencia con el objetivo de fidelizar a sus clientes a través de una experiencia competitiva de alta calidad.

Actualmente existen diferentes soluciones innovadoras para potenciar el desarrollo de este sector que van desde software de gestión, plataformas, apps, hasta hardware o Servidores VPS (Servidores Privados Virtuales) cuya ventaja es no tener que invertir ni mantener servidores propios sino contratar servidores en la «nube» para alojar sus base de datos, plataformas, archivos accediendo desde cualquier lugar.

Profit Sistemas, empresa tecnológica especializada en el segmento Inmobiliario hace más de 12 años, entre los productos que ofrece se destaca su plataforma web «Gexion Portal de Autogestión» pensada para ayudar a potenciar la relación y comunicación entre la Inmobiliaria y sus clientes, brindándoles información detallada, transparente, actualizada, útil y accesible las 24 horas, los 365 días del año.

Una de las funcionalidades claves de esta plataforma es el acceso web a los clientes de la Inmobiliaria, otorgándoles la posibilidad de auto-gestión, similar a un homebanking, donde pueden visualizar el estado de su cuenta corriente, es decir,  tener a disposición su saldo pendiente, comprobantes de pago actuales e históricos, así como también, la posibilidad de asentar una consulta o reclamo en cualquier momento y luego realizar el seguimiento hasta su conclusión, donde finalmente el usuario pueda evaluar la calidad de atención recibida.

Además en su última versión incorporaron el proceso de «pre-reserva de alquiler» on-line terminando con el pago de la reserva en el mismo Portal a través de canales de pago conocidos.

«Un requerimiento fundamental de nuestros clientes es optimizar la experiencia en la atención del propietario o inquilino, ofreciendo una interacción, segura y de confianza en todos sus procesos, pudiendo brindar a sus clientes información en tiempo real evitando pérdidas de tiempo, y que sus clientes puedan auto-gestionarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender de horarios de atención, ni llamados. Gexion Portal de autogestión ha sido diseñado y desarrollado para cubrir ese pedido»,comenta Marcos Delas Co-founder y Director de Profit Sistemas.

Desde su lanzamiento a fines de 2018 a la actualidad a través de GEXION se fueron incrementando sosteniblemente los accesos a la plataforma llegando a un promedio de 10000 nuevos accesos mensuales.

Aprovechar estratégicamente las oportunidades del mercado es hoy por hoy tanto un reto, como una obligación en las empresas. El desafío es aprovechar las tecnologías existentes e implementar modelos de innovación continua. ¿Estás preparado?

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