Nueva versión Gexion SI (4.0)
¡Estamos muy contentos de anunciar el lanzamiento de la versión 4.0 de Gexion Sistema Inmobiliario!
El software líder en el sector inmobiliario ahora incorpora funciones clave que potenciarán la eficiencia y la gestión de tu negocio. Este avance marca otro paso importante en nuestra misión de seguir liderando con soluciones tecnológicas e innovadoras para el sector inmobiliario.
Un importante release que incluye todas las funcionalidades desarrolladas en las versiones 3.X anteriores, que suman importantes mejoras y nuevas características, entre las que destacan:
Cobros parciales a Inquilinos/Pagos parciales a Propietarios: Desde ahora contarás con la posibilidad de poder cobrar importes menores al total pendiente mientras se realiza la confección de los comprobantes de cobro/pago, lo que ofrece una mayor flexibilidad en la gestión de la cobranza del alquiler a la hora de que un inquilino decide realizar un pago parcial y ustedes como inmobiliaria decidan pagar parcialmente al propietario en su liquidación.
Mejoras en índices y coeficientes de actualización: Se implementaron mejoras significativas en Gexion SI para que los índices clave se actualicen automáticamente, sin necesidad de intervención del usuario. Esto incluye el Índice de Contratos de Locación (ICL), el Coeficiente de Casa Propia (CCP) y el Índice de Precios al Consumidor (IPC), tanto a nivel general como regional. Con esta funcionalidad, garantizamos que siempre dispongas de datos precisos y actualizados, lo que simplifica la gestión y mejora la toma de decisiones.
Gestión de depósitos de garantía: Ahora podrás gestionar los depósitos en garantía desde una nueva sección en Administración. Esta función permite cargar depósitos, definir quién retendrá los fondos (inmobiliaria o propietario) y devolverlos al cliente correspondiente al finalizar el contrato. Automatizando una tarea clave de la administración de propiedades, haciéndola mucho más eficiente.
Reporte contable de ingresos y egresos: Un reporte clave que detalla la evolución de ingresos y egresos, mostrando el saldo mes a mes. El reporte permite discriminar y poder visualizar los Ingresos y Egresos propios de la Inmobiliaria y por otro lado los flujos de Ingresos y Egresos por cuenta y orden de terceros. Además, cuenta con gráficos históricos que ilustran las variaciones en el tiempo, con este informe se puede hacer el seguimiento de la evolución económica de la inmobiliaria y poder controlar la rentabilidad de su negocio.
Mejora en la exportación de datos: El sistema ahora permite exportar los listados de Contratos, Propiedades, Clientes, Libro IVA Ventas y Libro IVA Compras en un archivo .CSV, accesible para abrir desde MS Excel y otros programas similares. Esta actualización facilita el acceso y análisis de la información, optimizando la administración y manejo de datos de manera más ágil y conveniente.
Carga de archivos a contratos: Se podrán adjuntar archivos para un mejor control de la gestión de la propiedad o del alquiler. Estos adjuntos también se podrán sincronizar con Gexion Portal de Autogestión, dándole al cliente (Inquilino o Propietario) una visualización de los archivos cargados, la inmobiliaria tiene total control de cuales archivos desea sincronizar o no.
Hoy 25/10/2024 lanzamos oficialmente al mercado la versión 4.0 de Gexion Sistema Inmobiliario, el software para inmobiliarias #1 del mercado, que incorpora grandes funcionalidades en sus distintos planes. La versión 4.0 llega recargada: entre otras funciones ahora podrás acceder a la función “Honorarios cobrados por punitorios” en los planes UNIPERSONAL, START, PRO y PREMIUM. Además, te contamos que en los planes PRO y PREMIUM, se incorpora la función “Gestión de Pólizas de Seguros para Inmuebles”.
A continuación se detallan estas novedades exclusivas.
MÓDULO ADMINISTRACIÓN
Nueva función
Ahora se podrán gestionar pólizas de seguro desde la sección de Administración, se agregó una nueva pantalla donde se podrá cargar dicha póliza. Se podrán cargar las cuotas correspondientes y también se podrá actualizar el importe de estas en el tiempo. Esto automatiza los procesos de esta gestión, reduciendo el tiempo dedicado, lo que permite ganar enfoque en otras tareas importantes.
MÓDULO CONCEPTOS
Nueva función
Se podrá actualizar el importe de los conceptos y cuotas pendientes mediante una nueva ventana. Podrás seleccionar una actualización general para los conceptos, o una actualización individual. Al poder actualizar cuotas pendientes de manera específica, se reduce el riesgo de errores y se asegura que la información financiera sea siempre precisa y actualizada.
MÓDULO CONTRATOS
Nueva función
El sistema permite ahora la posibilidad de cargarle un honorario al punitorio que se le traslada al propietario, en los casos que el contrato no garantice el pago del alquiler. Al automatizar la carga de honorarios, se reduce significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar esta tarea, esto permite ahorrar en tiempo y recursos que se pueden usar en otras áreas críticas.
MÓDULO GEXION PA
Nueva función
Sincronización rápida con Gexion PA: Ahora podés sincronizar de forma independiente un comprobante, cobro o pago justo después de guardarlo, sin necesidad de ejecutar el proceso completo. Esto permite, en caso de haber una inconsistencia, subir nuevamente el archivo al portal, para llevar actualizada toda la gestión.
MÓDULO PROVEEDORES
Nueva mejora
Se agregó una nueva fecha para calcular los vencimientos correspondientes en los casos que los conceptos posean varias fechas de vencimientos. Esto asegura que todos los plazos sean consistentes y precisos, lo que evita confusiones y posibles problemas de cobranza.
MÓDULO CUPONES DE PAGO
Nueva mejora
Se realizaron cambios que optimizan la impresión y se mejoró el diseño del pie, el tamaño del código de barras, medios de pago y más. Con el código de barras optimizado permite un escaneo más rápido y preciso, agilizando procesos como la gestión de pagos.
MÓDULO CUPONES DE PAGO
Nueva mejora
Luego de guardar el período, podremos editar los vencimientos del mismo para futuros cupones. Permite a la inmobiliaria prever y organizar su flujo de caja, ajustando los vencimientos para optimizar la gestión de ingresos y gastos.
MÓDULO CONCEPTOS
Nueva mejora
Ahora Gexion SI permite la carga por código de barras de impuestos para la gestión de tipo Solo Controla. Facilita la carga rápida y eficiente de datos, reduciendo el tiempo que se dedica a ingresar la información manualmente.
MÓDULO COMPROBANTES
Nueva parametrización
Se incorporó un aviso al intentar anular una Confección de Comprobantes que incluya algún comprobante ya anulado, indicando que la acción no puede completarse. Esto proporciona una comunicación clara sobre por qué no se puede anular la confección, lo que reduce confusiones y malentendidos.
MÓDULO CONCEPTOS
Nueva parametrización
Se corrigió un error al cargar comisiones en una partida compartida con otras propiedades. Esto asegura que las comisiones reflejen correctamente la distribución de ingresos entre propiedades, lo que es esencial para mantener la integridad de los registros contables.
Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte
Consejos para un manejo óptimo de propiedades como administrador de alquileres en el mercado inmobiliario.
Contratos y documentación: Tené una sólida base de documentos legales, como contratos de alquiler, formularios de solicitud y registros de pagos. Asegúrate de cumplir con las regulaciones locales y mantener toda la documentación actualizada y accesible.
Gestión financiera: Llevá un registro meticuloso de los ingresos y gastos relacionados con cada propiedad mediante un presupuesto claro y realizá un seguimiento regular de los pagos de alquiler.
Mantenimiento y reparaciones: Mantené las propiedades en condiciones óptimas a través de un programa de mantenimiento preventivo. Realizá seguimientos, solucioná los problemas de manera oportuna y contratá a profesionales confiables para realizar las reparaciones necesarias. Debe ser prioridad tener un canal de comunicación eficiente para que los inquilinos informen sobre cualquier problema o avería.
Organización administrativa: Con un sistema de gestión podrás realizar el seguimiento de los contratos de alquiler, registros financieros, facturas y otros documentos importantes. Utilizá herramientas digitales y tecnología para facilitar la gestión administrativa y mantener todo bajo control.
