Nueva versión Gexion SI (6.2)
A continuación se detallan estas novedades exclusivas.
SECCIÓN GEXIA
Nueva función
Se incorpora un nuevo asistente basado en GexIA dentro del sistema, que permite realizar consultas y obtener respuestas en tiempo real desde un chat integrado. Actualmente está orientado a responder dudas sobre el uso del sistema y brindar asistencia en la capacitación, facilitando el aprendizaje y la resolución de consultas en el momento.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva función
Se suma la posibilidad de enviar mensajes de WhatsApp directamente desde el sistema, permitiendo compartir con los clientes el detalle de deuda, comprobantes asociados, cupones de pago y cobros/pagos en PDF. Además, se incorpora un listado de envíos donde se pueden visualizar los mensajes enviados y su estado, mejorando la comunicación y el seguimiento de cada interacción. Los mensajes se envían desde un número propio de Gexion SI, lo que permite garantizar el correcto funcionamiento del servicio sin configuraciones adicionales. Los archivos en PDF se pueden compartir mediante la opción de “WhatsApp” o como mensajes de texto a través de “WhatsApp Web”, según el tipo de información que se desee enviar.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva función
Se amplía la integración de firma electrónica con eFirma.cloud, incorporando la posibilidad de firmar electrónicamente la reserva de un inmueble en alquiler o venta. Además incorporamos poder firmar documentos vinculados a una propiedad, operando bajo la misma lógica ya utilizada en contratos. Esta mejora permite extender el uso de la firma electrónica a más instancias del proceso comercial y operativo, haciendo que se centralice la gestión documental dentro del sistema.
De esta forma, se agilizan los tiempos de gestión, se simplifica la operatoria diaria y se reduce la dependencia de documentación física, mejorando el control sobre cada instancia de las firmas.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva función
El sistema incorpora la posibilidad de administrar loteos, permitiendo asociar un conjunto de lotes e indicar su correspondiente manzana y parcela. Además, se pueden realizar búsquedas sobre la confección de ventas financiadas vinculadas a estos lotes, facilitando el seguimiento de las operaciones. Esta funcionalidad amplía la capacidad de gestión comercial, adaptándose a este tipo de desarrollos y permitiendo un control más ordenado de la información.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva función
Ahora es posible generar y liquidar cupones sin necesidad de contar con un servicio de sincronización. El sistema permite asociarlos manualmente a una liquidación, ingresando la información necesaria para luego procesarlos y generar los comprobantes y cobros correspondientes, brindando mayor flexibilidad en la gestión.
SECCIÓN PROVEEDORES
Nueva función
Se incorpora un nuevo reporte dentro del módulo de Proveedores que permite visualizar los pagos realizados a Proveedores agrupados/discriminados por tipo de gasto asociado en el comprobante, brindando una visión organizada de los egresos de la Inmobiliaria. El reporte incluye un gráfico que muestra la proporción de cada tipo de gasto, facilitando la identificación de los principales gastos y la distribución de los mismos, permitiendo detectar desvíos o concentraciones. Esta herramienta aporta mayor control sobre los pagos a proveedores, mejora el análisis financiero y brinda información clave para la toma de decisiones, optimizando la gestión de egresos dentro de la inmobiliaria.
SECCIÓN CONTABILIDAD
Nueva función
Se suma una nueva sección que centraliza todas las funcionalidades contables del sistema, como ejercicios económicos y reportes asociados. A partir de esta incorporación, todas las herramientas que antes se encontraban distribuidas en distintos módulos ahora están unificadas en un sector de contabilidad, lo que permite organizar mejor la información, acceder de forma más ágil a los reportes y llevar un control más ordenado en la gestión contable.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva función
Se incorpora un nuevo circuito de retenciones orientado a inmobiliarias que actúan como agentes de retención de Impuesto a las Ganancias en operaciones de alquiler. Se podrá configurar a los clientes desde su ficha, definiendo de forma simple quiénes se encuentran alcanzados por este régimen.
A partir de esta configuración, el sistema generará automáticamente, cuando corresponda, las retenciones sobre los alquileres (y otros conceptos alcanzados), aplicándose en los cobros y pagos e imputándose a los propietarios, integrando este proceso al flujo operativo habitual.
Como parte de esta mejora, se incorpora un nuevo listado de retenciones que permite visualizar la información de forma clara y ordenada, incluyendo fecha de emisión, tipo, origen, número, cliente o proveedor asociado, base imponible e importe. Además, cuenta con opciones de búsqueda y filtrado que facilitan el seguimiento de las retenciones generadas. Junto a este listado, el sistema permite exportar la información en formato TXT para su carga en SICORE, simplificando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Esta funcionalidad se habilita desde el área de Postventa para aquellas inmobiliarias que operan bajo este esquema.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva mejora
En los contratos en proceso de renovación ahora es posible asociar automaticamente las garantías registradas en su contrato original, evitando tener que cargarlas nuevamente desde cero en cada operación. Esta mejora permite mantener la continuidad de la información vinculada a las garantías, facilitando su gestión dentro del proceso de renovación y reduciendo errores u omisiones en la carga manual. De esta forma, se agiliza significativamente el circuito de renovación de contratos, optimizando tiempos operativos.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva mejora
Se agregaron nuevos filtros por importe y estado de conciliación, junto con un totalizador de saldo conciliado. Esto permite un mejor control de los movimientos y una visualización más clara de lo pendiente de conciliar.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva mejora
El sistema ahora permite registrar pagos por encima del importe debido, guardando la diferencia como saldo a favor de la inmobiliaria para ser utilizado en futuras operaciones, lo que brinda mayor flexibilidad en la gestión de cobros y pagos.
SECCIÓN PROVEEDORES
Nueva mejora
Se agregó un totalizador en el listado de comprobantes de proveedores, diferenciado por moneda, lo que facilita la lectura de los importes, mejorando de esta forma el control general de la información.
Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte
Consejos para un manejo óptimo de propiedades como administrador de alquileres en el mercado inmobiliario.
Contratos y documentación: Tené una sólida base de documentos legales, como contratos de alquiler, formularios de solicitud y registros de pagos. Asegúrate de cumplir con las regulaciones locales y mantener toda la documentación actualizada y accesible.
Gestión financiera: Llevá un registro meticuloso de los ingresos y gastos relacionados con cada propiedad mediante un presupuesto claro y realizá un seguimiento regular de los pagos de alquiler.
Mantenimiento y reparaciones: Mantené las propiedades en condiciones óptimas a través de un programa de mantenimiento preventivo. Realizá seguimientos, solucioná los problemas de manera oportuna y contratá a profesionales confiables para realizar las reparaciones necesarias. Debe ser prioridad tener un canal de comunicación eficiente para que los inquilinos informen sobre cualquier problema o avería.
Organización administrativa: Con un sistema de gestión podrás realizar el seguimiento de los contratos de alquiler, registros financieros, facturas y otros documentos importantes. Utilizá herramientas digitales y tecnología para facilitar la gestión administrativa y mantener todo bajo control.
