Nueva versión Gexion SI (6.3)
A continuación se detallan estas novedades exclusivas.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva función
Se añade una nueva integración con Propiedades Seguras que permite cotizar, emitir y administrar pólizas de seguros para propiedades directamente desde Gexion SI. La solución fue diseñada para simplificar la gestión de coberturas, reducir riesgos operativos y brindar un mejor servicio a propietarios e inquilinos. A través de esta integración, las pólizas pueden emitirse en pocos minutos, con cálculo automático de sumas aseguradas según los metros cuadrados y valores de mercado de cada propiedad. Además, el sistema permite mantener actualizadas las coberturas y sumas aseguradas, acompañando la evolución de los valores del mercado y facilitando la administración de las pólizas vigentes. Como beneficio adicional, cada póliza emitida genera una rentabilidad para la inmobiliaria, transformando la gestión de seguros en una nueva oportunidad de negocio integrada a la operatoria habitual. Importante: para utilizar esta funcionalidad es necesario solicitar previamente el alta del servicio a través de un ticket en el Centro de Atención al Cliente.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva función
Se incorpora una nueva funcionalidad para enviar comunicaciones personalizadas por correo electrónico directamente desde Gexion SI a propietarios, inquilinos, garantes y otros grupos de clientes. La herramienta permite crear envíos individuales o masivos utilizando la información ya registrada en el sistema, facilitando la selección de destinatarios según distintos criterios, como clientes con contratos activos, propietarios, clientes por sucursal o por cuentas de facturación. Además, es posible diseñar comunicaciones personalizadas, imágenes y formatos visuales para informar novedades, cambios operativos, medios de pago, períodos de vacaciones y cualquier otra información relevante para la gestión diaria. De esta manera, las inmobiliarias pueden administrar y segmentar sus propias bases de contactos desde Gexion SI, manteniendo una comunicación más ágil y profesional con sus clientes.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva función
Dentro del circuito para el cobro de los alquileres se incorpora la funcionalidad para registrar y administrar retenciones provenientes de un inquilino y que están imputadas al propietario. A partir de ahora, las retenciones recibidas durante una cobranza se vinculan directamente al propietario correspondiente y quedarán disponibles para su posterior aplicación al momento de realizar liquidaciones o pagos. Esta mejora permite llevar un mejor control de esta forma de pago, ayuda a reducir tareas manuales y, a través del listado de Retenciones, permite una mayor trazabilidad sobre el stock de retenciones de terceros administrado por la inmobiliaria, facilitando su seguimiento y aplicación en futuras liquidaciones.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva función
Se agregó un nuevo reporte que permite consultar de forma detallada el historial de conceptos asociados a cada cliente y contrato, junto con sus respectivas cobranzas, pagos y evolución de saldo. Desde una única vista es posible seguir la trazabilidad de cada movimiento, identificando cuándo se generó un concepto, cuándo fue cobrado o pagado y cómo impactó en la cuenta corriente del contrato. Además, el reporte puede exportarse a PDF o Excel para facilitar el análisis, la auditoría y el intercambio de información con propietarios, inquilinos o con el equipo de la inmobiliaria. Una herramienta pensada para brindar mayor control y seguimiento sobre la gestión financiera de cada cliente y contrato.
SECCIÓN DASHBOARD
Nueva función
En la tarjeta de cantidad de contratos de alquiler por tipo, se incorpora debajo del total y de cada categoría el monto total de los alquileres correspondientes al mes en curso, con diferenciación por moneda. Adicionalmente, en el listado de contratos de alquiler se incluye un totalizador que muestra el mismo indicador, permitiendo una visualización consolidada de la información.
SECCIÓN CONTABILIDAD
Nueva mejora
Se incorporan nuevas opciones de clasificación para los movimientos de fondos de tipo Ingreso y Egreso, permitiendo una mayor organización y trazabilidad de las operaciones financieras dentro del sistema. Ahora, desde la sección Fondos y en la pantalla de Movimientos de fondos, es posible asociar cada movimiento a una cuenta de facturación, lo que permite identificar con mayor precisión el origen o destino contable de cada operación, facilitando su posterior análisis y conciliación. Con esta mejora, el sistema permite separar la lógica de clasificación de cuentas de facturación de la clasificación de tipos de movimiento, logrando así una carga más ordenada. De forma complementaria, en la pantalla de Tipos de movimiento de fondos, se amplía la configuración de los tipos de movimientos, permitiendo definir y gestionar distintas categorías personalizadas que luego pueden ser utilizadas al momento de registrar cada operación. Esto se refleja directamente en los reportes de ingresos y egresos, donde ahora los movimientos pueden ser analizados con mayor nivel de detalle según su tipo y su imputación contable.
SECCIÓN CONTABILIDAD
Nueva mejora
Se realizaron mejoras en el Libro IVA Ventas con el objetivo de estandarizar la visualización de la información fiscal y facilitar su análisis. Ahora se incorporó un nuevo filtro por condición frente al IVA del emisor o receptor de los comprobantes (proveedor o cliente según corresponda), permitiendo segmentar la información para un análisis más preciso previo a las presentaciones impositivas. Por último, se ajustó la estructura de columnas para una lectura más sencilla y al mismo tiempo se adaptó a la exportación en formatos PDF, Excel y CSV, manteniendo la consistencia de la información tanto dentro como fuera del sistema.
SECCIÓN CONTABILIDAD
Nueva mejora
Agregamos una actualización en el reporte Libro IVA Compras para mejorar la organización y visualización de la información fiscal. Se unificó el formato de presentación de los datos para mejorar la lectura de los comprobantes, importes gravados, alícuotas de IVA y totales, optimizando las tareas de control y revisión. Además, se optimizó el ordenamiento de los registros y la exportación a PDF, Excel y CSV para ofrecer una experiencia más consistente al trabajar con la información fuera del sistema.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva mejora
Se incorpora una nueva opción dentro de los parámetros de personalización de comprobantes y recibos que permite definir si los datos de propiedad y contrato se incluyen o no en los documentos generados por el sistema. Esta mejora brinda mayor flexibilidad al momento de configurar la información que se desea mostrar en comprobantes, cobros y pagos, adaptando la documentación a las necesidades operativas de cada inmobiliaria.
SECCIÓN CLIENTES
Nueva mejora
Se realizó una actualización en la generación de códigos de barras para cupones emitidos mediante integración con SIRO – Roela. La mejora incorpora soporte para el modelo de código de barras 0448 en cupones con dos vencimientos, permitiendo emitir cupones de pago por importes de hasta $9.000.000 y ampliando las posibilidades de cobranza para operaciones de mayor valor. Esta modalidad se encuentra disponible para las inmobiliarias que operan con esquemas de hasta dos vencimientos en sus cupones. Aquellos clientes que utilicen tres vencimientos continuarán operando con el modelo actual, manteniendo la compatibilidad con las bocas de pago homologadas, aunque sujetos a las limitaciones de importe propias del formato de código de barras.
SECCIÓN ADMINISTRACIÓN
Nueva mejora
Se incorpora el nuevo estado En Recepción, para facilitar el control de propiedades que aún se encuentran en proceso de revisión o validación antes de ser comercializadas. Mientras una propiedad permanezca en este estado, no estará disponible para su utilización en nuevos contratos ni para su publicación comercial. Además, el sistema registra los cambios de estado realizados, permitiendo llevar un mejor seguimiento sobre el proceso de incorporación y habilitación de propiedades dentro de la inmobiliaria.
Por cualquier consulta comunicarse con nuestros asesores enviando un ticket a través de nuestro Centro de Atención al Cliente accediendo a www.profitsistemas.com/soporte
Consejos para un manejo óptimo de propiedades como administrador de alquileres en el mercado inmobiliario.
Contratos y documentación: Tené una sólida base de documentos legales, como contratos de alquiler, formularios de solicitud y registros de pagos. Asegúrate de cumplir con las regulaciones locales y mantener toda la documentación actualizada y accesible.
Gestión financiera: Llevá un registro meticuloso de los ingresos y gastos relacionados con cada propiedad mediante un presupuesto claro y realizá un seguimiento regular de los pagos de alquiler.
Mantenimiento y reparaciones: Mantené las propiedades en condiciones óptimas a través de un programa de mantenimiento preventivo. Realizá seguimientos, solucioná los problemas de manera oportuna y contratá a profesionales confiables para realizar las reparaciones necesarias. Debe ser prioridad tener un canal de comunicación eficiente para que los inquilinos informen sobre cualquier problema o avería.
Organización administrativa: Con un sistema de gestión podrás realizar el seguimiento de los contratos de alquiler, registros financieros, facturas y otros documentos importantes. Utilizá herramientas digitales y tecnología para facilitar la gestión administrativa y mantener todo bajo control.
